3. Инвентаризация, внесение первоначальных остатков, приходные накладные, импорт блюд из ресторанного редактора R-Keeper 7.
Для начала работы в Store House вам необходимо провести инвентаризацию.
Этап первый: — создаем бланк инвентаризации. Отчеты — ведомость остатков — ведомость остатков. Обратите внимание на настройки фильтра слева: см. рис 6.
Рис. 6. Формирование ведомости остатков.
После формирования ведомости, выбираем «печатная форма — бланк инвентаризации», рис.7
Рис.7. Выбор печатной формы — бланк инвентаризации.
Распечатываем бланк на принтере, проводим инвентаризацию — вносим остатки в бланк.
Этап второй: Результаты инвентаризации необходимо оприходовать с помощью приходной накладной.
Вносим информацию с бланка инвентаризации в приходную накладную. Для этого: открываем ведомость остатков, щелкаем правой кнопкой мышки — выбираем «копировать в накладную», проставляем параметры как на рисунке:
Рис.8. Копирование данных из ведомости остатков в новую приходную накладную.
В открывшейся новой приходной накладной укажите поставщика «оприходование остатков», в разделе «товары» - внесите данные по кол-ву товаров из имеющегося бланка инвентаризации, сохраните документ.
Данную процедуру следует проделать для каждого из складов.
После внесения остатков проводим импорт блюд меню ресторана из редактора R-Keeper, с помощью утилиты импорта блюд и расхода.