Автоматизация учета рабочего времени.
Ноябрь 19, 2016 1170 Криворучко Виталий

E100 2

Учет рабочего времени персонала - необходимый процесс на каждом предприятии, тем более на предприятиях общепита. Именно тут встречаются сложные графики работы с различной тарификацией. Например повар работает каждый день с фиксированным окладом, а официант два через два с оплатой в зависимости от дня недели, а в ресторанах быстрого питания - зарплата сотрудников тарифицируется по часам.

Таким образом для правильного расчета заработной платы сотрудников возникает вопрос учета посещаемости. Обычно за этим следит администратор, отмечая приход и уход сотрудников в тетради - табеле, после чего передает данные в бухгалтерию или отдел кадров. Далее происходит перенос данных с из тетради в табель учета рабочего времени (стандартная форма Т-13), исходя из этих данных вручную или с помощью учетной системы происходит расчет з/п.

Давайте рассмотрим недостатки такого процесса учета рабочего времени:

1. Недостоверность исходных данных.
Администратор не может сидеть около двери и контролировать персонал, он может забыть отметить приход или уход сотрудника, или сделать это неточно.

2. Нарушение рабочего регламента.
Администратору сложно контролировать опоздания или ранние уходы, кроме того он может закрывать глаза на такие нарушения дисциплины и ставить "приход" и "уход" для галочки.

3. Ошибки при внесении данных в табель,что приводит к ошибками в расчете з/п.

Мы предлагаем.

Мы предлагаем автоматизированную систему учета рабочего времени, которая, не имеет подобных недостатков, и сможет предоставить полную информацию о рабочем времени сотрудника.

1. Вы получаете абсолютно точные исходные данные в электронном виде с точностью до секунды.

2. Вы сможете узнать кто и сколько сотрудников у вас работает в данный момент времени.

3. Вы сможете использовать данные учета системы рабочего времени в автоматизированных системах расчета заработной платы - например 1С "Зарплата и управление персоналом"

4. Все данные система предоставляет в режиме реального времени.

Как это работает.
Каждому сотруднику выдается бесконтактная карта, на входе устанавливается контроллер и считыватель карт, который фиксирует проход сотрудника и направление прохода. 

В любой момент времени вы можете узнать кто пришел на работу и когда:

Otchet2

Вы можете узнать кто и сколько находится на работе:

 Otchet1