Программа «Абонемент»
Март 26, 2014 3907 Криворучко Виталий

Программа «Абонемент»

«Абонемент» – это универсальная система автоматизации фитнес-центров, аквапарков, SPA, бассейнов, катков, оздоровительных центров. Общее количество инсталляций – более 120 объектов в России, СНГ и Европе.
«Абонемент» взаимодействует с программами автоматизации гостиниц Shelter, с которой имеет общую базу, с программой автоматизации ресторанов R-keeper а так же с программой складского учёта Store House. В программе осуществляется выгрузка в Excel и 1С.
Абонемент интегрируется с системами контроля доступа- турникетами и замковой системой. 
В качестве считывающих устройств, используются бесконтактные карты, карты с магнитной полосой, браслеты с чипом, штрих-код. 
Осуществляется работа с терминалами продажи абонементов, а так же взаимодействие с фискальными регистраторами.

 

Основные возможности программы:

  •   Возможность бронирования мероприятий на определенную дату и время
    • единая система бронирования мероприятий (спортивных тренировок, оздоровительных и косметологических процедур)
    • удобное бронирование мероприятий в разрезе специалистов и клиентов  из различных экранов: график мероприятий, загрузка персонала, автоматическое создание мероприятий
    • поиск необходимых ресурсов, специалистов, контроль их наличия и доступности.
  • Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем
    • регистрация гостя в программе с возможностью «фэйс»-контроля
    • хранение всей информации о клиенте
    • настраиваемое окно хранения дополнительной информации
    • удобная система поиска клиента (в т.ч. по номеру телефона и e-mail)
    • подписка на sms и e-mail рассылки.
  • Контроль количества средств на балансе клиента
  • Контроль за абонементами клиента
  • Разделение прав доступа к программе
  • Планировщик заданий
    • расписание групповых и индивидуальных мероприятий
    • автоматическое распределение занятий по приобретенному абонементу
    • быстрый поиск мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту.
  • Работа со специалистами
    • начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам
    • контроль выплаченных средств
    • график работы специалистов
    • автоматическое создание групповых мероприятий.
  • Гибкая система настройки тарифов
    • посуточная
    • почасовая
    • поминутная
    • посекундная.
  • Возможность настроить любой тариф, необходимый заказчику
  • Автоматическое ежедневное сохранение базы
  • Интеграция со сторонними программами
    • наличие интерфейса с системой управления гостиницы, базы отдыха, пансионата (Shelter)
    • единая база гостей и контрагентов
    • единая база счетов
    • единая база финансовых транзакций
    • единая база тарифов
    • единая база ресурсов
    • наличие интерфейса с системой управления точек продаж (ресторан, бар, кафе) (R-Keeper).  Начисления за оказанные в точках продаж услуги могут передаваться на счет гостя
    • наличие интерфейса с системой бухгалтерского учета и калькуляции-склад (StoreHouse).
  • Поддержка различного оборудования
    • считыватель магнитных карт
    • считыватель штрих-кода
    • считыватель proximity-карт
    • электронные замки и турникеты
    • веб-камера
    • фискальный регистратор
    • система авторизации  кредитных карт
    • платежный терминал.
  • Возможность построения единой информационной системы для сети объектов
  • Система отчетов. В модуле «Отчёты», могут быть сформированы все необходимые клиенту виды отчётов:
    • отчет по услугам (все обороты за период: отгруженные услуги, принятые оплаты)
    • популярность услуг
    • отчет по ресурсам и мероприятиям
    • отчет по прокату
    • работа специалистов
    • лояльные и потерянные клиенты
    • сравнение продаж по типам абонементов и др.
  • При необходимости, мы можем разработать отчёт необходимый именно вашему предприятию
  • Модуль «Договорная Работа»
    Модуль «Договорная Работа» предназначен для хранения и ведения информации о работе с организациями, а так же для заведения данных по договорам, составления индивидуальных тарифов, проведения работы по приему платежей и начисление услуг.
  • Модуль «Менеджер Звонков»
    Модуль «Менеджер Звонков» предназначен для регистрации входящих и исходящих звонков с возможностью составлять «опросники» и вести статистику.
  • Модуль «Абонемент Он-лайн»
    Отвечает за  покупку абонементов и бронирование мероприятий через интернет, а так же  обеспечивает клиенту просмотр всей необходимой информации о ресурсах и мероприятиях объекта в режиме он-лайн. 
    Данный модуль осуществляет:
    • просмотр расписания тренировок
    • личный кабинет клиента:
      • просмотр и покупка абонемента
      • возможность заморозки
      • запись на тренировки
      • просмотра совершенных платежей и оказанных услуг
      • просмотр и изменение личной информации
      • возможность просмотра счета клиента
    • поддержка нескольких языков;
    • гибкая настройка интерфейса для любого дизайна веб-сайта.
  • Подписка на sms и e-mail рассылки
    Возможность рассылки основной информации об объекте через sms и e-mail.