Алкогольная декларация в программе учета продуктов и полуфабрикатов Store House 4
Май 09, 2015 5521 Поволяев Евгений

Программа Store House 4 позволяет корректно подготовить и сформировать алкогольную декларацию установленного образца, которую требует Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ. Приведем краткий порядок действий для создания алкогольной декларации.

 

  • По каким формам отчитываться

Для начала напомним, какие формы деклараций подают те или иные декларанты:
производители продукции отчитываются по формам № 1- 4 и № 7-10;
перевозчики — по формам № 8 и № 9; оптовики — по формам № 5-8;
розничные продавцы (в т.ч. предприятия общепита) — по формам № 11-12.
ИП должны отчитываться только по форме № 12.

  • Сроки представления отчетности

Декларации нужно сдавать ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Последний день подачи декларации 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января.
При обнаружении ошибок, фактов не отражения или неполного отражения сведений декларацию следует корректировать с обоснованием причин, вызвавших недостоверность первичного отчета. Сроки подачи корректирующий алкогольных и пивных деклараций: - за 1 квартал до 30 июня - за 2 квартал до 30 сентября - за 3 квартал до 31 декабря - за 4 квартал до 31 марта

  • Перечень сопроводительных документов алкогольной продукции

- Товарно-транспортная накладная
- Справка к товарно-транспортной накладной по соответствующей форме
- Справка, прилагаемая к таможенной декларации
- Сертификат или декларация соответствия

  • Подготовка и передача деклараций в Росалкольрегулирование

- Сформировать декларацию в Store House 4 и сохранить в XML
- Получить личный сертификат ЭЦП, выданный подведомственным Росалкогольрегулированию Удостоверяющим центром
- Приобрести набор программных компонентов для подписания и шифрования деклараций
- Подписать, зашифровать и передать декларацию через Интернет в Росалкогольрегулирование

  • Подготовка алкогольной декларации в Store House 4

Предварительные операции:
Определяем следующие атрибуты
- атрибуты корреспондентов
- атрибуты товаров
- атрибуты спецификации накладных
- атрибуты заголовков накладных
Важно! Если хоть один знак в параметрах не будет соответствовать инструкции, то декларация будет формироваться некорректно.
Базовая единица измерения товаров - Л (если товар штучный, то ставим коэффициент в соответствующем атрибуте в карточке товара) Код вида продукции - заполняется в карточке товара, подлежащего декларированию - заполняется только в группе ТОВАРЫ, в МЕНЮ РЕСТОРАНА – не заполняется - для смены кодов необходимо указать старый и новый код, если один из кодов не заполнен, то программа берет тот код который указан не зависимо от даты производства.
Карточка корреспондента поставщика
- Полное наименование
- Юридический адрес
- Код страны (регион)
- Тип корреспондента (П – производитель, И – импортер, или нечего не ставим если корреспондент оптовый поставщик) - ИНН - КПП - Серия и номер лицензии - Дата выдачи и дата окончания действия лицензии (Буквы не писать).
- Кем выдана лицензия
Создать карточки корреспондентов производителей, импортеров
- Создать отдельную папку с соответствующим названием
- Полное наименование - ИНН - КПП Приходная накладная
- Указать номер ТТН из документа поставщика (все элементы: цифры, знаки, буквы)
- Указать код производителя/импортера все элементы #....
- Код вида продукции (если код поставщика не соответствует назначенному, если соответствует можно не указывать)
- Дата производства, для выбора программой правильного кода старый или новый
- Номер ГТД для импортных товаров, указываем в счет-фактуре - Дата приходной накладной должна быть в рамках периода действия лицензии поставщика. Несколько обособленный подразделений в одной БД Store House 4
- в справочнике Список корреспондентов внутри вершины Склады нужно добавить группы и дать им название, соответствующее обособленным подразделениям
- внутри группы создать склад для алкоголя
- внутри вершины Корреспонденты нужно добавить группу Обособленные подразделения, внутри которой создать все обособленный подразделения, указав в строке Тип корреспондента С. Если будет происходить передача алкоголя от одного обособленного подразделения другому - перемещение товара происходит через документы расходная и приходная накладная - товар сопровождается набором документов Количество обособленных подразделений и их данные можно увидеть на обратной стороне лицензии.

Перед сдачей декларации произвести сверку с поставщиками. В программе Store House есть соответствующий «Отчет по приходам» - данный отчет может быть использован для сверки с поставщиками, т.к. отчет позволяет проводить сортировку по любому из выведенных столбцов.